Hübriidkoosolekud – virtuaalse koostöö võimalused ja väljakutsed

Täna tunneb juba suurem osa inimesi end veebikoosolekutel osaledes ja kõneledes mugavalt. Oleme kohanenud digikanalitega, harjunud sellega, et tihtilugu kõnelevad mitu osalejat ühel ajal ning ületanud esmase kohmekuse. Järgnevalt toome välja mõned praktilised näpunäited, mis aitavad parandada hübriidkoosolekute üldist kogemust ja kvaliteeti. 
 
1. Testi tehnilisi lahendusi aegsasti enne koosoleku algust, et saaksid võimalikud vead kõrvaldada. Kui koosolekul osalemine eeldab mõne rakenduse alla laadimist või kasutajakonto loomist, siis teavita sellest kõiki osapooli aegsasti, et nad teaksid end ette valmistada.  
 
2. Isegi kui ühes ruumis viibib mitu inimest, on soovitatav istuda kõigil eraldi ekraani taga. Vastasel juhul on oht, et osalejatel, kes on kaugemal, võib jääda osa infost saamata või nad tunnevad end vestlusest väljajäetuna. 

3. Alusta koosolekut eesmärgi, päevakava ja ootuste tutvustamisega. Püüa ka veebikoosolekutel rääkides hoida ’silmsidet’, vaadates kaamera suunas.  
 
4. Planeeri aega pausideks ning jaga selle kohta käivat infot osalejatele enne päevakajaliste teemade juurde asumist. Üldiselt suudame keskenduda umbes 30-40 minutit, pärast mida hakkab tähelepanu hajuma. Sageli ümbritsevad meid veebikoosolekute ajal ka tavapärasest rohkem segajaid. Näiteks arvutiekraanile saabuvad teated, koduõppel viibivad lapsed ning muu seesugune.
 
5. Veendu, et kõik saavad rääkida. Jälgi ka vestlusakent, et oma arvamust saaksid avaldada ka need, kellel pole võimalik mikrofoni kasutada või kes ei soovi parasjagu kõnelejat segada.